- Приказ об организации проведения прививок (форма 1), в котором содержится комплекс мер, таких как:
- предоставить работникам на основании заявлений оплачиваемые дни отдыха для посещения медицинского учреждения и получения прививок;
- провести или усилить информационно-разъяснительную работу по вопросам профилактики;
- разместить информацию и рекомендации о вакцинации для работников;
- запросить у работников информацию и документы о фактах получения/неполучения прививок;
- указать сроки для предоставления информации и документов сотрудниками,
- указать срок для направления отчетных сведений;
- определить ответственного за сбор информации и предоставление сведений;
- при составлении приказа, учитывать имеющиеся у сотрудников противопоказания, в т.ч. учитываются беременные, кормящие матери. Запросить у работников информацию о факте имеющихся противопоказаний, мед. отводы.
С приказом ознакомить всех работников под роспись.
- Сделать запрос в Правительство вашего региона/Мэру (форма №3) о порядке исполнения Постановления ГГСВ и Указа Мэра, в т.ч. о механике расчета численности, порядке формирования отчетных данных и сбора информации, в т.ч. в случаях не предоставления работниками необходимых ПДн. Запрос делать с пометкой “срочно” для обеспечения своевременного надлежащего исполнения требований.
- Сделать запрос в Роскомнадзор, в Роспотребнадзор и в Генеральную прокуратуру (форма №4) о порядке исполнения Постановления ГГСВ и Указа Мэра о правомерности обработки ПДн, не предусмотренных федеральными законами (о состоянии здоровья, номере мобильного телефона, данных полиса ОМС) о:
- необходимости и законности получения согласий на обработку ПДн у сотрудников, в т. ч. по медицине;
- о возможности принудительно их собирать;
- о мерах ответственности за их непредоставление.
Запрос делать с пометкой “срочно” для обеспечения своевременного надлежащего исполнения требований.
- Сделать Приказ о порядке определения общего количества сотрудников для исполнения Постановления ГГСВ и Указа Мэра (форма №2), в котором зафиксировать, что сведения, подаваемые согласно Указу Мэра, не позволяют определить степень достижения организацией порогового 60% уровня вакцинированных, и что для определения этого уровня работодателю также необходимо разработать механизм определения общего количества работников, подлежащих обязательной вакцинации. В отсутствии разъяснений со стороны властей, компания самостоятельно определила такой механизм, согласно которому при расчете такого общего количества берется общее количество штатных + работающих по договорам ГПХ, в т. ч. самозанятые, которые фактически выполняют работы, оказывают услуги на дату составления отчета и место работы которых попадает под действие Постановления ГГСВ. Из указанного количества исключаются:
- беременные;
- кормящие матери (в отсутствии мед. отвода для подтверждения достаточно личного заявления при возрасте ребенка до 5 лет, если заявление устное — фиксировать актом);
- иные лица, имеющие противопоказания (факт противопоказаний может подтверждаться: 1. справкой о мед. отводе, при этом работник должен дать письменное согласие на обработку данных о состоянии своего здоровья; 2. в случае письменного отказа работника от предоставления информации о состоянии своего здоровья, для подтверждения достаточно личного заявления работника, о том, что они у него имеются, если заявление устное – фиксировать актом);
- лица, написавшие отказы от проведения вакцинации;
- лица, написавшие отказы на обработку персональных данных;
- лица, находящиеся на больничном листе и в отпуске в период сбора данных;
- лица, фактически отказавшиеся предоставить о себе информацию, необходимую для формирования отчета или по иным причинам не предоставившие информацию (подтверждением отказа в предоставлении информации является акт, составленный работодателем).
- Приказ об отправлении на удаленную работу тех, кто отказался вакцинироваться.
- Сделать информационное письмо для работающих по договорам ГПХ и самозанятым с просьбой предоставить необходимые для отчета данные, а также дать согласие на обработку ПДн (форма №7).
- Рекомендуем направить запрос о законности распространения требований ГГСВ на работающих по ГПХ и юридической возможности их отстранения в Роспотребнадзор, Минюст, Правительство РФ и Правительство региона (форма №8). Запрос с пометкой “срочно”.
- Рекомендуем Вам направить запрос в Минтруд о законности отстранения (форма №10).
- Если вам стало известно, что в вашем регионе очереди в мед. учреждения за прививками и за мед. отводами, либо отсутствует достаточное количество вакцин, рекомендуем написать запрос в Роспотребнадзор с просьбой продлить сроки для исполнения требований ГГСВ (форма №5) с приложением доказательств (например, видео-доказательств, заявлений сотрудников), свидетельствующих о невозможности исполнить требования ГГСВ в установленные сроки.
- Все запросы направляйте с описью вложения, сохраняйте документы об отправке.
